大厦新入住手续办理工作规程

1.0目的

规范办理业主(使用人)入住手续的程序,确保XX集团大厦管理处对业主(使用人)做好一户一档的档案管理工作。

2.0适用范围

适用于XX集团大厦管理处对新入住的业主(使用人)办理入住手续的工作。

3.0职责

3.1管理处管理员负责接收新入住业主的《入住通知书》或使用人的《租用通知书》。

3.2管理处管理员负责提供整套入住资料给新入住业主(使用人),并指导填写。

3.3管理处报帐员负责收取新入住业主(使用人)的管理费押金。

3.4管理处管理员负责将新入住业主(使用人)资料输入电脑,建立档案并知照各部门。

3.5工程部负责对新入住的房间进行查验,并做好水、电表的底数记录工作。

4.0工作程序

4.1管理处管理员接收新入住业主的《入住通知书》或使用人的《租用通知书》后,向业主(使用人)提供整套入住资料,指导和协助业主(使用人)填写资料。

4.2管理处管理员与业主(使用人)签署《业主公约》、《入住合约》、《防火责任书》一式二份(管理处、业主(使用人)各执一份存档)。并请业主(使用人)填写《消防登记表》、《应急电话联系表》、《周六、日办公时间登记表》,提供企业营业执照复印件一份存档。要求业主(使用人)在发出日起一周内将以上入住资料填好交管理处。

4.3管理处管理员审核入住资料无误后,填写《入住登记表》。

4.4管理处管理员将新入住的业主(使用人)资料(包括房号、公司名称、面积、租用起至日期、房间用途及公司联系人、电话等)输入电脑并登记在《业主(使用人)入住迁出一览表》中。

4.5管理处管理员将新入住的业主(使用人)的信息通知各部门。

4.6管理处报帐员收取新入住租户两个月管理费押金。

4.7属开发商交楼的,由工程部派人员与新入住业主一起对房间进行查验,双方签名确认。做好该房间水、电表的底数记录工作。

5.0相关文件

5.1《业主公约》

5.2《消防责任书》

6.0记录

6.1《入住登记表》QR/GR-301

6.2《业主(使用人)入住合约》QR/01-101

6.3《消防登记表》QR/01-502

6.4《应急电话联系表》QR/01-102

6.5《周六、日办公时间登记表》QR/01-103

6.6《业主(使用人)入住迁出一览表》QR/01-256

标签: 入住手续, 工作规程

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